Visselblåsningslösning som främjar en Speak up-kultur

Vanliga frågor

• Är visselblåsningsmjukvara obligatoriskt?

  Enligt EU:s direktiv om visselblåsning är organisationer skyldiga att tillhandahålla "kanaler för att ta emot rapporter som är utformade, inrättade och drivs på ett säkert sätt som garanterar att den rapporterande personens och eventuella tredje parters identitet som nämns i rapporten skyddas och förhindrar att obehörig personal får tillgång till dem". Dessa kanaler för visselblåsning kan vara muntliga, skriftliga eller bådadera. Det är inte obligatoriskt att använda särskild programvara, men det är obligatoriskt att tillhandahålla kanaler, t.ex. en webbportal, en särskild telefonlinje eller en brevlåda.

• Vem är skyldig att följa EU:s visselblåsardirektiv?

  Alla offentliga och privata organisationer med 250 eller fler anställda och kommuner som betjänar mer än 10 000 människor måste skapa ett internt rapporteringssystem för visselblåsare. För offentliga och privata organisationer med 50-249 anställda, är sista dagen att följa den 17 december 2023.

• Hur ska vi hantera rapporter?

  Organisationer kan besluta att anställa en oberoende ombudsfunktion för detta ändamål. Men de kan också välja att utse interna intressenter för att bearbeta rapporterna. I vilket fall som helst, bör individen som undersöker rapporten svara visselblåsaren med detaljer om eventuella åtgärder som ska vidtas och skälen bakom besluten. EU:s visselblåsardirektiv stipulerar att organisationer måste svara på interna avslöjanden inom sju dagar, samt att handling måste vidtas senast tre månader efter att ha mottagit en rapport.

• Hur kan vi använda IntegrityLog som ett multinationellt företag?

  Varje implementering av IntegrityLog kan anpassas efter din lokala lagstiftning, vilket säkerställer att du följer de relevanta lagarna och uppfyller alla krav.

• Bör vi tillåta anonyma rapporter?

  Inom EU beror det på det land/länder du verkar i. EU:s visselblåsardirektiv anger i artikel 6 att det är upp till varje medlemsstat att bestämma om organisationer kan acceptera anonyma rapporter inom sina jurisdiktioner. Så, du bör konsultera den lokala lagstiftningen för att veta om anonym rapportering är tillåten.

• Kan vi använda IntegrityLog med andra rapporteringskanaler?

  Ja, IntegrityLog kan kombineras med en telefonväxel till exempel. Båda dessa interna rapporteringskanaler kan komplettera varandra. Om visselblåsare är oroliga för att deras röster ska kännas igen, kan de skicka rapporter genom IntegrityLogs onlineportal.