Semplificate e automatizzate la gestione del vostro registro insider
Implementate senza sforzi un sistema di whistleblowing sicuro, facile e anonimo
Controllate e autorizzate facilmente l’accesso al trading dei dipendenti
Semplificate la registrazione delle responsabilità
IntegrityLog può automatizzare il whistleblowing per la vostra azienda, facendovi risparmiare tempo per garantire la conformità in modo semplice e sicuro. Tutto è adattato alle esigenze specifiche della vostra organizzazione.
Riceverete un URL unico per il whistleblowing, accessibile sia ai dipendenti che alla Compliance. Ci assicureremo che il processo segua le linee guida locali relativamente alla gestione dei dati personali, e potrete scegliere se includere gli avvisi anonimi (AA, Anonymous Alerts).
Ad ogni passo, potrete visualizzare un dashboard che mostra tutte le azioni non confermate, in scadenza e gestite, così che sarete sempre informati sulla situazione attuale. Potrete scaricare un report in qualsiasi momento per visualizzare le informazioni aziendali utili relative al numero e al tipo di avvisi e a quanti di essi sono ancora in fase di indagine o chiusi.
Avrete il controllo completo sui campi dati in IntegrityLog. Ciò significa che potrete adattare perfettamente il sistema alla vostra politica aziendale e alla legislazione locale.
IntegrityLog segue tutte le migliori prassi per proteggere la privacy dei denuncianti. La piattaforma è completamente conforme al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).
IntegrityLog può essere personalizzato per adattarsi perfettamente alla grafica del vostro marchio. Potete specificare la vostra grafica e colori per offrire un'esperienza fluida e affidabile.
Sì, sono diventati obbligatori all'interno dell'UE con l’introduzione della Direttiva europea sul whistleblowing. Il sistema deve essere composto da canali di segnalazione riservati, come un portale Web e una linea telefonica dedicata.
Tutte le organizzazioni pubbliche e private con più di 250 dipendenti e i comuni che servono più di 10.000 cittadini devono creare un sistema di whistleblowing interno entro il 17 dicembre 2021. Per le organizzazioni pubbliche e private con un organico compreso tra 50 e 249 dipendenti, la scadenza è il 17 dicembre 2023.
Le organizzazioni possono anche decidere di impiegare una funzione indipendente di conciliazione delle controversie per questo scopo. In alternativa, possono anche scegliere di nominare degli interlocutori interni che elaborino le segnalazioni. In ogni caso, l'individuo che esamina la segnalazione dovrebbe rispondere al denunciante spiegando in dettaglio le misure da intraprendere e le ragioni delle decisioni. La Direttiva europea sul whistleblowing stabilisce che le organizzazioni devono rispondere alle divulgazioni interne entro tre mesi dalla ricezione della segnalazione.
Se siete nell'UE, dipende dal Paese o dai Paesi in cui operate. La Direttiva afferma nell'articolo 6 che spetta a ogni stato membro decidere se le organizzazioni possono accettare segnalazioni anonime all’interno delle loro giurisdizioni. Pertanto, dovreste consultare le leggi locali per sapere se è consentito effettuare segnalazioni anonime.
Sì, IntegrityLog può essere abbinato a una hotline telefonica, per esempio. Entrambi questi canali di segnalazione interna possono completarsi a vicenda. I denuncianti che temono che la loro voce possa essere riconosciuta possono effettuare una segnalazione attraverso il portale online di IntegrityLog.
