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Cos’è il whistleblowing e come essere conformi?
Nel dicembre 2021, l’Unione europea ha attuato la direttiva UE sul whistleblowing, che mira a migliorare la protezione dei whistleblower contro le ritorsioni. Secondo la direttiva, tutte le aziende e gli enti pubblici (50+ dipendenti e 10.000+ abitanti, rispettivamente) devono istituire canali di segnalazione interna, procedure e linee guida che consentano ai dipendenti di segnalare qualsiasi illecito o condotta non etica di cui sono stati testimoni.
Chi sono i whistleblower?
Individui che denunciano attività illegali (ad es. riciclaggio di denaro) o cattiva condotta (ad es. molestie) all’interno di un’organizzazione. La direttiva UE sul whistleblowing li protegge dalle ritorsioni per aver segnalato.
Come vengono segnalati i casi?
I whistleblower compilano un modulo per descrivere l’accaduto. Successivamente, il modulo viene inviato, in forma anonima o meno, al gestore del caso (probabilmente tu o qualcuno all’interno della tua organizzazione).
Come vengono gestiti i casi?
Dopo aver ricevuto una segnalazione, il gestore del caso deve analizzarla e rispondere entro sette giorni. Potrebbe essere necessario adottare misure precauzionali o informare le autorità per proteggere l’informatore.
Finalità e caratteristiche del modulo di segnalazione
I dipendenti visitano un link dedicato per accedere al modulo di segnalazione. Il link sarà disponibile al momento della creazione dell’account della tua azienda. Puoi scegliere di condividere sulla Intranet, via e-mail o sul tuo sito web. Dopo aver completato la configurazione, avrai a disposizione le seguenti funzionalità:
- Anonimizzazione
Consentire ai whistleblower di segnalare illeciti in modo anonimo - Caricamento di file
Consentire ai whistleblower di condividere file rilevanti con il gestore del caso - Messaggi
Consentire ai whistleblower di scambiare messaggi con il gestore del caso - Caricamenti audio
Consenti ai whistleblower di caricare e condividere registrazioni audio
Personalizza il layout
Puoi scegliere i colore primari in base al brand della vostra azienda, nonché caricare il logo. Sebbene questo sia facoltativo, ti consigliamo di farlo per migliorare l’esperienza dei dipendenti e ispirare fiducia.
