Hinweisgebersystem um Ihre speak-up Kultur zu stärken

Häufig gestellte Fragen

• Ist eine interne Hinweisgebersoftware obligatorisch?

  Gemäß der EU-Hinweisgeberschutz-Richtlinie sind Organisationen verpflichtet, "Kanäle für die Entgegennahme von Meldungen bereitzustellen, die so konzipiert, eingerichtet und betrieben werden, dass die Vertraulichkeit der Identität der meldenden Person und aller in der Meldung erwähnten Dritten gewahrt bleibt und der Zugang zu diesen Kanälen durch nicht befugte Mitarbeiter verhindert wird". Diese Meldekanäle können mündlich, schriftlich oder beides sein. Es ist nicht zwingend erforderlich, eine bestimmte Software zu verwenden, jedoch ist es obligatorisch, Kanäle wie zum Beispeil ein Online-Portal, eine dezidierte Telefonleitung oder einen Briefkasten bereitzustellen.

• Wer muss die EU-Hinweisgeberschutz-Richtlinie einhalten?

  Alle öffentlichen und privaten Organisationen mit 250 oder mehr Mitarbeitern und Gemeinden, die mehr als 10.000 Menschen betreuen, müssen ein internes Meldesystem für Whistleblower einrichten. Für öffentliche und private Organisationen mit 50 bis 249 Mitarbeitern ist die Frist zur Einhaltung der Richtlinie am 17. Dezember 2023 abgelaufen.

• Wie sollten wir Berichte behandeln?

  Organisationen können sich dafür entscheiden, eine unabhängige Ombudsstelle für diesen Zweck einzusetzen. Sie können jedoch auch interne Stakeholder beauftragen, die Berichte zu bearbeiten. In jedem Fall sollte die Person, die den Bericht prüft, dem Whistleblower mit Details zu den zu ergreifenden Maßnahmen und den Gründen für die Entscheidungen antworten. Die EU-Whistleblowing-Richtlinie schreibt vor, dass Organisationen innerhalb von drei Monaten nach Erhalt einer Meldung auf interne Offenlegungen reagieren müssen.

• Wie können wir IntegrityLog als multinationales Unternehmen nutzen?

  Jede Implementierung von IntegrityLog kann an Ihre lokale Gesetzgebung angepasst werden, um sicherzustellen, dass Sie die relevanten Gesetze einhalten und alle Anforderungen erfüllen.

• Sollten wir anonyme Berichte zulassen?

  In der EU hängt dies von dem/den Land/Ländern ab, in denen Sie tätig sind. Artikel 6 der EU-Whistleblowing-Richtlinie besagt, dass es jedem Mitgliedstaat selbst obliegt zu entscheiden, ob Organisationen in ihren Zuständigkeitsbereichen anonyme Berichte akzeptieren können. Sie sollten daher die lokale Gesetzgebung einsehen, um zu erfahren, ob anonyme Berichterstattung zulässig ist.

• Können wir IntegrityLog mit anderen Meldekanälen nutzen?

  Ja, IntegrityLog kann beispielsweise mit einer telefonischen Hotline kombiniert werden. Beide internen Meldekanäle können sich gegenseitig ergänzen. Wenn Whistleblower befürchten, dass ihre Stimmen erkannt werden, können sie Berichte über das Online-Portal von IntegrityLog einreichen.