ComplyLog

Bied veilige en anonieme online mogelijkheden voor klokkenluiders

Zet binnen enkele minuten uw eigen omgeving op.

Compliance Officer beheert rapporten van klokkenluiders

IntegrityLog is een gebruiksvriendelijke online tool waarmee klokkenluiders potentiële overtredingen veilig en anoniem kunnen melden

Automatisch gemoedsrust - IntegrityLog

Automatische gemoedsrust

IntegrityLog kan uw klokkenluidersprocedure automatiseren, zodat u tijd bespaart en eenvoudig en veilig uw compliance kunt waarborgen. Alles wordt aangepast aan de vereisten van uw specifieke organisatie.

Risico’s beperken en regels naleven

Uniek veilig portaal

U ontvangt uw eigen unieke URL voor klokkenluiders, die toegankelijk is voor uw medewerkers en voor uw compliance-team. We zorgen ervoor dat het proces volledig voldoet aan de lokale vereisten op het gebied van gegevensbeheer, en u kiest zelf of anonieme meldingen worden toegepast.

KPI-dashboard voor rapportage van zaken

Overzichtelijk dashboard met meldingen

Op ieder punt in het proces kunt u een dashboard oproepen met alle cases die onbevestigd, bijna verlopen of in beheer zijn, zodat u altijd weet waar u staat. U kunt ook altijd een rapport downloaden met nuttige informatie voor uw organisatie over het aantal en het soort meldingen, en hoeveel meldingen er in behandeling en afgesloten zijn.

Stel binnen enkele minuten uw eigen beveiligde online klokkenluidersomgeving in.

Probeer het nu

Verzamel alleen de data die nodig is

Krijg volledige controle over de gegevensinvoer in IntegrityLog. Daarmee sluit het systeem perfect aan bij uw bedrijfsbeleid en de lokale wetgeving.

Selectie onderwerp van zaak en rapport voor klokkenluiders - versie voor mobiel

Bescherm gegevens en voldoe aan de AVG

IntegrityLog volgt alle best practices om de privacy van klokkenluiders te beschermen. Het platform voldoet volledig aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Identificatie en rapportage voor klokkenluiders - IntegrityLog

Bereid u voor op de EU Klokkenluidersregeling

  • Ontvang 24/7 online inzicht
  • Volg de voortgang van een onderzoek en de vervolgacties
  • Bescherm de anonimiteit van klokkenluiders
  • Bewaak alle zaken binnen het krachtige dashboard

Alle zaken bewaken en volgen met krachtig dashboard

Pas de ‘look en feel’ aan

IntegrityLog kan eenvoudig worden ingericht met de kenmerkende uitstraling van uw bedrijf. U kunt uw eigen afbeeldingen en kleuren specificeren voor een ervaring die vertrouwen wekt.

Rapport over zaken aanpassen voor klokkenluiders - IntegrityLog

Een volledig compliant oplossing voor klokkenluiders

Professioneel

  • 24/7 online portaal
  • Anonieme meldingen
  • Rapportage dashboards
  • Follow-up rapportages
Vanaf €1650 / jaar Start trial

Premium ondersteuning bij onboarding

  • On-boarding
  • Brand integratie
  • Security hand-over
€750
Ga aan de slag met IntegrityLog

Zet uw eigen omgeving in enkele minuten op. En biedt uw organisatie een veilige online omgeving voor klokkenluiders aan.

TradeLog Request a demo
TradeLog Request a demo

Veelgestelde vragen over de EU Klokkenluidersregeling

Zijn interne klokkenluidersregelingen verplicht?

Ja, deze werden verplicht binnen de EU met de EU-klokkenluidersrichtlijn. Een systeem moet bestaan ​​uit vertrouwelijke rapportagekanalen, zoals een webportaal en een speciale telefoonlijn.

Wat is de deadline voor naleving van de EU-klokkenluidersrichtlijn?

Alle publieke en private organisaties met 250 of meer werknemers en gemeenten met meer dan 10.000 mensen moeten uiterlijk 17 december 2021 een intern meldingssysteem voor klokkenluiders opzetten. Voor publieke en private organisaties met 50-249 medewerkers is de deadline 17 december 2023.

Hoe moet wij meldingen behandelen?

Organisaties kunnen er voor kiezen om een onafhankelijke ombudsfunctie in te schakelen. Maar ze kunnen er ook voor kiezen om interne stakeholders aan te stellen om de meldingen te verwerken. In ieder geval moet de persoon die de melding onderzoekt, de klokkenluider antwoorden met details over de te nemen maatregelen en de redenen achter de beslissingen. De EU Klokkenluidersrichtlijn schrijft voor dat organisaties binnen drie maanden na ontvangst van een melding moeten reageren op interne onthullingen.

Moeten we anonieme meldingen toestaan?

In de EU hangt het af van het land/de landen waarin u actief bent. De richtlijn stelt in artikel 6 dat het aan elke lidstaat is om te beslissen of organisaties anonieme meldingen in hun rechtsgebied kunnen accepteren. Raadpleeg dus de lokale wetgeving om te weten of anoniem melden is toegestaan.

Kunnen we IntegrityLog gebruiken met andere rapportagekanalen?

Ja, IntegrityLog kan bijvoorbeeld worden gekoppeld aan een telefonische hotline. Beide interne rapportagekanalen kunnen elkaar aanvullen. De klokkenluiders die zich zorgen maken over het herkennen van hun stem, kunnen meldingen indienen via het online portaal van IntegrityLog.