Automatiseer het beheer van uw insiderlijst
Bied veilige en anonieme online mogelijkheden voor klokkenluiders
Monitor moeiteloos de aandelenhandel door uw medewerkers
Stroomlijn uw gemeentelijke registratie
IntegrityLog kan uw klokkenluidersprocedure automatiseren, zodat u tijd bespaart en eenvoudig en veilig uw compliance kunt waarborgen. Alles wordt aangepast aan de vereisten van uw specifieke organisatie.
U ontvangt uw eigen unieke URL voor klokkenluiders, die toegankelijk is voor uw medewerkers en voor uw compliance-team. We zorgen ervoor dat het proces volledig voldoet aan de lokale vereisten op het gebied van gegevensbeheer, en u kiest zelf of anonieme meldingen worden toegepast.
Op ieder punt in het proces kunt u een dashboard oproepen met alle cases die onbevestigd, bijna verlopen of in beheer zijn, zodat u altijd weet waar u staat. U kunt ook altijd een rapport downloaden met nuttige informatie voor uw organisatie over het aantal en het soort meldingen, en hoeveel meldingen er in behandeling en afgesloten zijn.
Krijg volledige controle over de gegevensinvoer in IntegrityLog. Daarmee sluit het systeem perfect aan bij uw bedrijfsbeleid en de lokale wetgeving.
IntegrityLog volgt alle best practices om de privacy van klokkenluiders te beschermen. Het platform voldoet volledig aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
IntegrityLog kan eenvoudig worden ingericht met de kenmerkende uitstraling van uw bedrijf. U kunt uw eigen afbeeldingen en kleuren specificeren voor een ervaring die vertrouwen wekt.
Ja, deze werden verplicht binnen de EU met de EU-klokkenluidersrichtlijn. Een systeem moet bestaan uit vertrouwelijke rapportagekanalen, zoals een webportaal en een speciale telefoonlijn.
Alle publieke en private organisaties met 250 of meer werknemers en gemeenten met meer dan 10.000 mensen moeten uiterlijk 17 december 2021 een intern meldingssysteem voor klokkenluiders opzetten. Voor publieke en private organisaties met 50-249 medewerkers is de deadline 17 december 2023.
Organisaties kunnen er voor kiezen om een onafhankelijke ombudsfunctie in te schakelen. Maar ze kunnen er ook voor kiezen om interne stakeholders aan te stellen om de meldingen te verwerken. In ieder geval moet de persoon die de melding onderzoekt, de klokkenluider antwoorden met details over de te nemen maatregelen en de redenen achter de beslissingen. De EU Klokkenluidersrichtlijn schrijft voor dat organisaties binnen drie maanden na ontvangst van een melding moeten reageren op interne onthullingen.
In de EU hangt het af van het land/de landen waarin u actief bent. De richtlijn stelt in artikel 6 dat het aan elke lidstaat is om te beslissen of organisaties anonieme meldingen in hun rechtsgebied kunnen accepteren. Raadpleeg dus de lokale wetgeving om te weten of anoniem melden is toegestaan.
Ja, IntegrityLog kan bijvoorbeeld worden gekoppeld aan een telefonische hotline. Beide interne rapportagekanalen kunnen elkaar aanvullen. De klokkenluiders die zich zorgen maken over het herkennen van hun stem, kunnen meldingen indienen via het online portaal van IntegrityLog.
