Automatisera hanteringen av din insiderförteckning
Säker och anonym visselblåsning online
Smidig övervakning av medarbetarnas affärer
Effektivisera ansvarsregistreringen
IntegrityLog kan automatisera visselblåsning i företaget, spara dyrbar tid och se till att du efterlever kraven på ett enkelt och säkert sätt. Allt är skräddarsytt enligt kraven för din specifika organisation.
Du får din egen unika webbadress för visselblåsare som är tillgänglig för både medarbetare och compliance-teamet. Vi säkerställer att processen följer lokala riktlinjer för hantering av personuppgifter och du kan välja om anonyma rapporter (AA) ska inkluderas eller inte.
Du kan i varje steg se en översikt som visar alla obekräftade, utgående och slutförda åtgärder så att du alltid vet var i ärendet du befinner dig. Du kan när som helst ladda ner rapporter för att se användbar företagsinformation om antal och typ av varningar samt hur många som fortfarande håller på att utredas eller har avslutats.
Du har full kontroll över den data ni samlar in i IntegrityLog. Det här betyder att du enkelt kan anpassa systemet efter era förutsättningar och krav.
IntegrityLog följer senaste marknadspraxis för att skydda visselblåsares identitet. Plattformen är helt compliant med GDPR.
IntegrityLog kan anpassas efter ert företags grafiska profil. Med er logotyp och färgprofil så får ni ett system som ger en bra upplevelse och ingjuter förtroende.
Ja, de blir obligatoriska med införandet av EUs visselblåsningsdirektiv. Systemet måste bestå av en konfidentiell rapporteringskanal, såsom en webbportal eller dedikerad telefonlinje.
Alla privata organisationer med fler än 250 anställda eller kommuner med fler än 10 000 invånare måste implementera ett internt system senast den 17e december 2021. För organisationer med 50-249 anställda så är deadline istället 17e december 2023.
Organisationer kan också besluta att använda en oberoende ombudsfunktion för detta ändamål. Men de kan också välja att utse interna personer för att behandla rapporterna. I vilket fall som helst bör den som tittar på rapporten svara till visselblåsaren med detaljer om alla åtgärder som ska vidtas och orsakerna bakom besluten. EUs visselblåsningsdirektiv föreskriver att organisationer måste svara på interna rapporter inom tre månader efter att de mottagit en rapport.
I EU beror det på vilket land/länder du verkar i. Direktivet anger i artikel 6 att det är upp till varje medlemsland att avgöra om organisationer kan acceptera anonyma rapporter i sina jurisdiktioner. Så du bör konsultera de lokala lagarna för att veta om anonym rapportering är tillåten.
Ja, IntegrityLog kan till exempel kompletteras med en telefonlinje. Båda dessa interna rapporteringskanaler utgör ett bra komplement till varandra. De visselblåsare som är oroliga för att få sin röst igenkänd kan skicka rapporter via IntegrityLogs onlineportal.
