Automatisez la gestion de votre liste d’initiés
Proposez une procédure de signalement anonyme en ligne et sécurisée
Surveillez aisément les opérations de vos employés
Rationalisez vos procédures d’enregistrement des responsabilités
IntegrityLog automatise la procédure de signalement pour votre entreprise, vous permettant de gagner du temps et de veiller à la conformité en toute facilité et de façon sécurisée. Tout est conçu sur mesure en tenant compte des exigences spécifiques de votre organisation.
Vous recevez une URL dédiée pour la procédure de signalement, accessible aussi bien aux employés qu’à l’équipe chargée de la conformité. Nous veillons à ce que la procédure respecte les directives locales en matière de gestion des données personnelles, et vous pouvez choisir d’y inclure des alertes anonymes (AA).
À chaque étape, vous pouvez consulter un tableau de bord montrant toutes les actions non confirmées, venues à expiration ou menées à bien, de façon à toujours savoir où vous en êtes pour chaque cas. Téléchargez un rapport à tout moment pour voir des informations utiles pour l’entreprise concernant le nombre et le type d’alertes, et également voir combien sont encore en cours d’investigation ou menées à bien.
Vous avez un contrôle total sur les champs de données dans IntegrityLog. Le système s'adapte parfaitement à votre politique d'entreprise et à la législation locale.
IntegrityLog applique toutes les meilleures pratiques pour protéger la vie privée des lanceurs d'alerte. La plateforme est entièrement conforme au règlement général sur la protection des données (RGPD).
IntegrityLog peut être personnalisé pour s'adapter parfaitement à l'image de marque de votre entreprise. Vous pouvez définir vos propres graphiques et couleurs pour offrir une expérience harmonieuse qui inspire la confiance.
Oui, ils sont devenus obligatoires dans l'UE avec la directive européenne sur les lanceurs d'alerte. Le système doit comporter des canaux de signalement confidentiels, tels qu'un portail web et une ligne téléphonique dédiée.
Toutes les organisations publiques et privées comptant 250 employés ou plus ainsi que toutes les municipalités desservant plus de 10 000 personnes doivent créer un système de signalement interne pour les lanceurs d'alerte d'ici le 17 décembre 2021. Pour les organisations publiques et privées comptant de 50 à 249 employés, la date limite est fixée au 17 décembre 2023.
Les organisations peuvent également décider de recourir à une instance de médiation indépendante à cette fin. Toutefois, elles peuvent également choisir de désigner des intervenants internes pour traiter les rapports. Dans tous les cas, la personne chargée d'examiner le rapport doit répondre au dénonciateur en lui indiquant les mesures à prendre et les raisons de ses décisions. La directive européenne sur les lanceurs d'alerte stipule que les entreprises doivent répondre aux divulgations internes dans les trois mois suivant la réception d'un rapport.
Dans l'Union européenne, la décision dépend du ou des pays dans lesquels vous opérez. L'article 6 de la directive stipule qu'il appartient à chaque État membre de décider si les organisations peuvent accepter les dénonciations anonymes sur son territoire. Vous devez donc consulter la législation locale pour savoir si les dénonciations anonymes y sont autorisées.
Oui, IntegrityLog peut être associé à une ligne d'assistance téléphonique, par exemple. Ces deux canaux de signalement internes peuvent se complémenter. Les lanceurs d’alerte qui appréhendent de voir leur voix reconnue peuvent soumettre des signalements via le portal en ligne d’IntegrityLog
